办公室里面都会放上几个订书机，平时一些文件，资料整理出来之后，我们用订书机把他们订紧，这样下次用到资料的时候，就方便我们查阅。其实，还有人在使用订书机的时候，还没注意到它上面的另外一个用途，家里有订书机的要留意，我也是今天才发现的，上面居然还有这样一个小机关，而这个小机关可能还有人一直都没有用过，下面让我们一起来具体了解一下吧。

订书机上面的小机关，就是在这个垫板的下面，订书机的上面都会有一块垫板，这块垫板的作用，就是在我们按压订书机的时候，方便订书钉成型用的。而这块垫板也是可以旋转移动的，我们按压一下垫板的下面，就可以移动垫板了。

有些朋友可能都忽略了，这个垫板上面的两组凹槽模型，一组凹槽之间是很紧密的，而另外一组凹槽之间的间距是比较大的，那么用这两种凹槽钉出来的订书钉有什么区别呢？下面让我一起来看看钉出来的效果有什么不同。

现在我们在纸张的左边钉上距离比较近的，在纸张右边钉上间距比较远的，看看这两种钉法有区别，在正面看上去，是一模一样的，因为订书机上面的这个凹槽是相同的，所以钉出来的钉子上面是一样的。

接着我们把纸板翻过来看一下，这样我们就能够明显地看出差别了，距离近的凹槽，钉出来的订书钉，卡口卡得也是比较近，而且卡得也是非常牢固。而距离远的凹槽，钉出来的订书钉，卡口之间的距离比较远，而且卡得不紧，比较松，方便拆卸，适合临时固定使用。看出这两种不同之处，那么我们就可以好好地利用这两种凹槽了。

像平时，我们把一些文件，资料，准备充足了之后，需要把文件钉在一起的时候，就可以用距离比较近的凹槽，这样钉起来就会比较结实，以后我们查阅的时候，拿出来看也是非常方便的。

而如果我们在准备资料时，不怎么确定，是不是要把这些资料钉在一起，就可以先利用距离远的凹槽钉，这样如果里面的资料需要更换，或者是需要修改的时候，我们就可以把订书钉给拆下来，再更换里面的资料，等到资料准备妥当的时候，再利用距离近的订书钉把资料钉紧，这才是订书机正确的使用方法。

订书机上面其实还有一个小机关，就在订书机的底座，有些朋友可能觉得这个塑料的底座，只是用来装饰的，其实，它还是可以打开的，打开了之后，里面会有一些小格子，而这些小格子，就用来收纳订书钉的，这样我们每次订书钉用完的时候，直接拿出来就可以了，会方便很多，这个功能估计还有一些朋友一直都没有利用过。看完之后，把订书机的这两个功能都给利用起来吧。

以上这两个订书机的功能，大家现在都了解清楚了吧。平时我们可以利用垫板上面两个不同的凹槽，来收纳固定文件，一个方便拆卸，一个卡得比较牢固。而在我们使用完订书钉的时候，就可以利用底座来收纳订书钉，这样用到的时候就会方便很多，学会了之后，立马打开订书机试试看。